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# Aprovar e virar pedido

> O que fazer quando o cliente aceita o orçamento e o que o sistema exige pra deixar avançar.

## Quando usar

Quando o cliente aceitou a proposta e a venda está fechada.

## Quem pode fazer

Administrador, Gestor e Operador.

<Note>
  Não existe botão "converter em pedido". Orçamento e pedido são o mesmo registro: você move o status pra **Aprovado** e ele passa a aparecer em Comercial > Vendas, com o mesmo número e o mesmo histórico.
</Note>

## Passo a passo

<Steps>
  <Step title="Abra o orçamento">
    Pela lista de Orçamentos ou pela busca.
  </Step>

  <Step title="Confira antes de mover">
    Depois de aprovado, o registro entra no fluxo do Financeiro e da Produção. Confira agora:

    * O **cliente cadastrado** está selecionado, não só o nome digitado
    * Todos os itens têm preço
    * O parcelamento está do jeito que foi combinado
    * As observações registram o que foi acertado
  </Step>

  <Step title="Clique no status atual">
    O status fica visível no topo do pedido. Clicar nele abre a lista dos próximos passos possíveis a partir de onde o pedido está.
  </Step>

  <Step title="Escolha Aprovado">
    O sistema confirma a mudança. Em algumas transições ele pede um motivo antes de deixar seguir.
  </Step>

  <Step title="Confirme">
    Se alguma exigência não estiver cumprida, o sistema recusa e diz exatamente o que falta. Resolva e tente de novo.
  </Step>
</Steps>

## O que o sistema exige pra aprovar

Estas são as travas que valem na entrada do pedido. Se qualquer uma falhar, a mudança não passa.

| Exigência                              | Mensagem que aparece                                                                                                  |
| -------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Cliente selecionado                    | "Selecione um cliente para aprovar o orçamento."                                                                      |
| Pelo menos 1 item                      | "O pedido deve conter pelo menos 1 item."                                                                             |
| Todos os itens com preço               | "X item(ns) sem preço unitário preenchido."                                                                           |
| Total maior que zero                   | "O valor total do pedido deve ser maior que zero."                                                                    |
| Desconto dentro do limite, ou liberado | "Desconto de X% acima do limite de 10%. Mova o pedido para Liberação de Desconto e aguarde a aprovação de um gestor." |

<Warning>
  Este é o ponto onde o orçamento com cliente só digitado trava. Se você montou a proposta com o nome solto, cadastre o cliente antes de aprovar e selecione ele no orçamento. O passo a passo está em [Cadastrar cliente](/comercial/cadastrar-cliente).
</Warning>

## O que muda depois de aprovado

<CardGroup cols={2}>
  <Card title="Sai de Orçamentos" icon="arrow-right-from-bracket">
    Ele deixa de aparecer na lista de Orçamentos.
  </Card>

  <Card title="Entra em Pedidos" icon="receipt">
    Passa a aparecer em Comercial > Vendas, na lista e no quadro.
  </Card>

  <Card title="Financeiro assume" icon="money-bill">
    O próximo passo é Aguardando Pagamento, e quem destrava é a conciliação da entrada.
  </Card>

  <Card title="O histórico continua" icon="clock-rotate-left">
    Tudo que aconteceu no orçamento fica registrado na aba Timeline do dossiê.
  </Card>
</CardGroup>

## O caminho até a entrega

Depois de aprovado, o pedido percorre estas etapas. Cada seta tem uma exigência própria, listada em [Não consigo avançar o pedido](/comercial/nao-consigo-avancar).

<Steps>
  <Step title="Aguardando Pagamento">
    O Financeiro recebe e concilia a entrada.
  </Step>

  <Step title="Faturar">
    A nota é emitida.
  </Step>

  <Step title="Faturado">
    O pedido pode ser puxado pela fábrica.
  </Step>

  <Step title="Produção">
    Ordem de produção, separação e conferência dos insumos.
  </Step>

  <Step title="Produzido e Entregue">
    Depois da conferência da carga, o pedido fecha em Entregue.
  </Step>
</Steps>