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# Empresa e fiscal

> Certificado digital, ambiente de emissão, padrões da NF-e e regras de imposto.

## Quando usar

Na configuração inicial, quando o certificado vence, e quando a contabilidade pede mudança de regra tributária.

## Quem pode fazer

Só **Administrador**.

<Warning>
  Esta é a tela mais delicada do sistema. Configuração errada aqui não dá erro na hora: o problema só aparece quando alguém tenta faturar, e aí a operação inteira para. Mexa com a contabilidade junto.
</Warning>

## Certificado digital

<Steps>
  <Step title="Abra Configurações > Fiscal">
    O cartão de certificado mostra o estado atual: **Válido** ou **Vencido**.
  </Step>

  <Step title="Selecione o arquivo .pfx">
    O sistema só aceita esse formato. Arquivo de outro tipo é recusado com "Formato inválido".
  </Step>

  <Step title="Informe a senha do certificado">
    Se a senha estiver errada, o arquivo for inválido ou o certificado estiver vencido, a resposta é a mesma: "Senha incorreta, arquivo inválido ou vencido."
  </Step>

  <Step title="Salve e teste">
    Use **Testar conexão com a SEFAZ**. A resposta esperada é "SEFAZ em operação". Esse teste é o que prova que a emissão vai funcionar.
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Certificado tem validade e vence sem avisar ninguém. Coloque a data de vencimento no calendário com um mês de antecedência. Descobrir que venceu no dia de faturar é o pior jeito de descobrir.
</Tip>

## Ambiente de emissão

Dois ambientes:

| Ambiente        | O que é                                 |
| --------------- | --------------------------------------- |
| **Homologação** | Teste. A nota não vale nada fiscalmente |
| **Produção**    | Real. A nota vale                       |

<Warning>
  Nota emitida em homologação **não tem valor fiscal**. Se o sistema estiver em homologação e alguém faturar o mês inteiro, nenhuma dessas notas existe pra Receita. Confira o ambiente antes de liberar o faturamento.
</Warning>

## Padrões da NF-e

O cartão de dados da NF-e define o que a nota assume sozinha:

| Campo                          | O que faz                                                                                                |
| ------------------------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Próximo número**             | A numeração. Avança sozinho a cada nota autorizada                                                       |
| **CFOP padrão**                | O CFOP usado quando o produto não tem o seu                                                              |
| **Modalidade de frete padrão** | CIF (por conta do emitente), FOB (por conta do destinatário) ou sem frete                                |
| **Presença do comprador**      | Presencial, fora do estabelecimento, internet, teleatendimento, entrega em domicílio da NFC-e, ou outros |

<Warning>
  Não mexa no **próximo número** por conta própria. Ele avança sozinho. Alterar à mão cria buraco na numeração, e buraco na numeração precisa ser justificado à Receita por inutilização.
</Warning>

## Regras de imposto

Existe uma tela de regras tributárias e um **simulador**.

O simulador serve pra testar como o imposto vai sair antes de emitir de verdade. Use sempre que uma regra for criada ou alterada: é mais barato descobrir o erro no simulador que numa nota rejeitada.

## Dados da empresa

Em **Configurações > Empresa** ficam os dados cadastrais de cada empresa do workspace. São eles que aparecem na nota como emitente.

<Note>
  A Mundial opera com mais de uma empresa. O caixa é por empresa, a nota é por empresa e a entrada de nota pede a empresa destinatária. Conferir em qual empresa você está trabalhando evita quase todo erro dessa área.
</Note>

## Se der errado

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Certificado recusado">
    Confira: o arquivo é .pfx? A senha está certa? O certificado está dentro da validade? A mensagem cobre os três casos de uma vez.
  </Accordion>

  <Accordion title="O teste da SEFAZ não responde">
    Pode ser instabilidade do lado da Receita, que acontece. Tente de novo mais tarde antes de mexer na configuração.
  </Accordion>

  <Accordion title="As notas estão saindo com imposto errado">
    Use o simulador pra reproduzir o caso e ache a regra que está pegando. Não corrija nota a nota: corrija a regra.
  </Accordion>
</AccordionGroup>