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O sistema não deixa um pedido pular etapa. Quando você tenta mover o status e ele recusa, é sempre por uma regra específica, e a mensagem diz qual. Esta página é a lista completa dessas regras. Procure a mensagem que você viu na tela.
Quando mais de uma exigência falha, o sistema mostra todas de uma vez. Resolva todas antes de tentar de novo.

Travas do Comercial

Por que acontece. O orçamento foi montado só com o nome digitado, sem cliente cadastrado. Isso é permitido no orçamento, mas não no pedido.Como resolver. Cadastre o cliente em Comercial > Clientes, volte ao orçamento, edite e selecione ele no campo Cliente. O passo a passo está em Cadastrar cliente.
Por que acontece. Todos os itens foram removidos, ou o pedido foi salvo vazio.Como resolver. Edite o pedido e lance ao menos um produto.
Por que acontece. Alguma linha ficou com preço zerado. Costuma acontecer quando o produto é escolhido e o preço não é digitado, ou quando a tabela de preço não trouxe valor.Como resolver. Edite o pedido e percorra as linhas. O número na mensagem diz quantas estão sem preço.
Por que acontece. A soma bateu zero. Normalmente é desconto cobrindo o valor inteiro.Como resolver. Confira o desconto de cada linha e o desconto geral.
Por que acontece. O desconto passou da alçada do vendedor.Como resolver. Mova o pedido pra Liberação de Desconto e avise um gestor. Ele libera pela própria tela do pedido. O procedimento está em Liberar desconto.Se não quiser esperar, a outra saída é reduzir o desconto pra 10% ou menos.
Por que acontece. Você tentou confirmar o cancelamento com o campo Motivo vazio.Como resolver. Escreva o motivo real. Veja Cancelar pedido.

Travas do Financeiro

Por que acontece. A entrada não foi baixada no sistema. Comprovante anexado no pedido não conta: o que destrava é a conciliação feita pelo Financeiro.Como resolver. Fale com o Financeiro pra fazer a baixa da parcela de entrada. Depois disso o pedido anda.
Em venda à vista, a entrada é o valor total. Nada é faturado antes de o dinheiro entrar.
Por que acontece. Existe etapa que só passa com o pedido quitado, e ainda falta valor a receber. A mensagem mostra quanto falta, quanto foi pago e qual o total.Como resolver. Confira as parcelas na aba Financeiro do dossiê e veja quais ainda não foram baixadas.

Travas do Estoque e da Produção

Por que acontece. Falta insumo pra fabricar o que foi vendido. A mensagem lista cada item faltando, com o quanto precisa e o quanto tem disponível.Como resolver. É com o Estoque e o Compras: repor o insumo ou lançar a entrada que já chegou e não foi registrada.
Por que acontece. O pedido foi movido pra produção sem ter ordem criada.Como resolver. Fale com a Produção pra gerar a ordem antes de tentar avançar.
Por que acontece. Alguma ordem da fábrica não foi fechada.Como resolver. Veja a aba Produção do dossiê pra saber qual está aberta e cobre o fechamento com a Produção.
Por que acontece. A separação foi feita mas ninguém conferiu.Como resolver. A conferência é do Estoque. Sem ela o pedido não é dado como produzido.
Por que acontece. Algum insumo ligado ao item do pedido não foi marcado como pronto.Como resolver. Confira a aba Produção do dossiê e cobre a marcação de quem estiver responsável.
Por que acontece. O pedido foi dado como entregue sem a conferência da carga.Como resolver. A conferência precisa ser registrada antes. É a última checagem antes do pedido fechar.

Se a mensagem não está aqui

Copie o texto exato que apareceu na tela, tire um print e abra chamado com a Tecnologia. Mensagem que não está nesta lista provavelmente é erro de sistema, não regra de processo.