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Quando usar

Quando você precisa apenas controlar o saldo de um produto que já existe fisicamente e ainda não está no sistema.
Este cadastro não habilita o produto pra venda com nota fiscal. Ele não tem NCM, não tem CFOP, não tem preço de venda. Produto que vai ser vendido precisa ser cadastrado pelo assistente de Compras > Produtos.

Quem pode fazer

Administrador, Gestor e Operador.

Passo a passo

1

Abra Estoque > Produtos e clique em Novo

A lista mostra o que já existe, com os filtros e o botão de criar no topo.
2

Preencha os cinco campos

3

Salve

O produto passa a contar saldo.
Este cadastro rápido aceita estoque mínimo zero. O cadastro completo de Compras não aceita, quando a classificação é Fabricação própria ou Matéria prima. Se o produto for desses, cadastre por Compras: lá a regra é aplicada e a reposição funciona.

Como saber qual cadastro usar

1

Esse produto vai ser vendido pro cliente?

Se sim, use Compras > Produtos. Fim da decisão.
2

É consumido pela fábrica?

Se sim, não é produto: é insumo. Use Cadastrar insumo.
3

É só saldo pra conferência interna?

Aí sim o cadastro rápido resolve.

Se der errado

O tipo é obrigatório e organiza o catálogo. Se o tipo certo não existe na lista, ele precisa ser criado antes por quem administra o cadastro.
O campo não aceita número negativo. Saldo negativo é sintoma de movimentação errada, e o caminho é corrigir a movimentação, não lançar negativo.