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Quando usar

Quando entra um produto novo no catálogo. É este cadastro, e não o do Estoque, que habilita o produto pra venda com nota fiscal.

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Quem pode fazer

Administrador, Gestor e Operador.
Produto cadastrado pelo atalho de Estoque > Produtos não tem NCM, CFOP nem preço de venda. Ele serve pra controlar saldo, mas trava na hora de emitir a nota. Se o produto vai ser vendido, cadastre por aqui.

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A classificação decide tudo

Antes das etapas, entenda o campo que mais muda o comportamento do cadastro.

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As quatro etapas

O assistente tem quatro etapas, e o topo da tela mostra em qual você está: Identificação, Especificação, Fiscal e Precificação.
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Etapa 1: Identificação

Obrigatórios: Tipo de Produto, Descrição do Produto (3 a 255 caracteres), Departamento, Marca e Unidade de Medida Base.Dois campos são preenchidos pelo sistema e não podem ser alterados depois:
A Unidade de Medida Base é a unidade em que o estoque vai ser controlado pra sempre. Escolher errado aqui significa recadastrar o produto depois.
Etapa 1 do assistente de novo produto
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Etapa 2: Especificação

Aqui entra a classificação. E, exceto em Serviço, o sistema exige as quatro medidas físicas:
  • Peso
  • Largura
  • Altura
  • Comprimento
Todas precisam ser maiores que zero. O estoque mínimo também é obrigatório, e em Fabricação própria e Matéria prima ele precisa ser maior que zero.Os outros campos desta etapa (peso por metro cúbico, capacidade de produção, local de estoque, peças por unidade, tamanho, capacidade de carga, beta, fck) são opcionais e existem porque telha e concreto pedem esse detalhe.
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Etapa 3: Fiscal

O NCM é obrigatório, exceto em Serviço. Sem ele a nota não sai.Opcionais no formulário, mas quase sempre necessários na prática: origem da mercadoria, CFOP padrão, alíquota de IPI e cesta tributária.
O CFOP padrão preenchido aqui é o que a nota usa sozinha. Deixar em branco significa escolher na mão em toda venda.
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Etapa 4: Precificação

O preço mínimo é a trava comercial: é o piso abaixo do qual o vendedor não deveria descer. Preencher com zero na pressa desliga essa proteção.
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Salve

O produto passa a aparecer na busca do orçamento.

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Onde essa tela fica

O cadastro completo de produto não está no menu lateral. Chegue nele pelo endereço /compras/produtos.
Lista de produtos com código, classificação e preço de venda

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Se der errado

Alguma medida ficou vazia ou zerada, e a classificação não é Serviço. Meça o produto: essas medidas alimentam etiqueta, carga e frete.
Nessas duas classificações o zero não é aceito, porque é o estoque mínimo que dispara a reposição.
Sem NCM não existe nota fiscal. Pegue o código na nota de compra do mesmo produto ou com a contabilidade.
O campo não aceita zero. Se o preço ainda não foi definido, lance um provisório e corrija, mas saiba que ele já fica disponível pro vendedor puxar.